Controla horas, automatiza la facturación recurrente, genera propuestas comerciales y gestiona tus proyectos eficientemente.
“Facturamos tarde porque nadie registra las horas a tiempo, y preparar cada propuesta comercial nos lleva medio día.”
Estos son los retos que enfrentan a diario los profesionales del sector de servicios profesionales.
El registro de horas se hace al final de la semana de memoria, con imprecisiones que afectan a la facturación.
Las propuestas comerciales se crean desde cero cada vez, copiando y pegando de documentos anteriores.
La facturación mensual requiere consolidar horas, gastos y servicios de múltiples fuentes.
No hay visibilidad clara de la rentabilidad por proyecto ni por cliente.
Automatizaciones específicas diseñadas para resolver cada uno de estos problemas.
Registro de horas integrado con calendario y proyectos. Recordatorios diarios si no se han registrado. Aprobación por parte del manager.
Crea propuestas comerciales profesionales a partir de plantillas y datos del CRM. Personalización en minutos.
Genera facturas mensuales consolidando horas registradas, gastos imputados y servicios fijos. Envío automático al cliente.
Visualiza la rentabilidad de cada proyecto y cliente en tiempo real: horas consumidas vs. presupuesto, margen actual, previsión.
Alertas de vencimiento de contratos, renovaciones automáticas y seguimiento del ciclo de vida de cada cliente.
Horas registradas el mismo día con recordatorios automáticos.
De 2 días a 2 horas para generar todas las facturas del mes.
De medio día a 15 minutos por propuesta comercial profesional.
Saber al instante si un proyecto es rentable o está en pérdidas.
Antes
Equipo de 8 diseñadores registrando horas los viernes de memoria. Propuestas comerciales hechas en PowerPoint, 4 horas cada una. Facturación mensual: 2 días completos.
Después
Registro diario de horas con recordatorio a las 18:00. Propuestas desde plantilla en 15 minutos. Facturación automática el día 1 de cada mes.
Resultado
Ingresos incrementados un 12% al facturar todas las horas reales. Propuestas enviadas el mismo día de la reunión. Equipo administrativo reducido de 2 a 1 persona.
Analizamos tus procesos actuales y te mostramos exactamente qué puedes automatizar, cuánto tiempo ahorrarás y cuál será el retorno de tu inversión.